Informativa su Privacy e Cookies

Aggiornato il 12 Ottobre 2018 alle 8:37

Gear4music è pienamente impegnata a rispettare la vostra privacy e proteggere tutte le informazioni fornite. Questa informativa sulla privacy stabilisce i dettagli delle informazioni che potremmo raccogliere da voi e come possiamo utilizzare tali informazioni. La presente Informativa sulla privacy deve essere letta insieme ai Termini e Condizioni e alla Politica sui cookie. Si prega di leggere attentamente questa politica sulla privacy. Questa Informativa sulla privacy si applica esclusivamente al tuo utilizzo dei Siti Web Gear4music. Gli istituti partner che forniscono opzioni di finanziamento (ad esempio Klarna o V12) o altri siti di collegamento disponibili sul sito Web possono anche raccogliere informazioni e consultare le altre parti interessate sulle politiche sulla privacy appropriate e applicabili.

Gear4music si impegna a rispettare il Data Protection Act 2018 e il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE. Questi sono indicati nella presente Informativa sulla privacy come "Leggi sulla protezione dei dati". Le leggi sulla protezione dei dati ti danno vari diritti riguardo al modo in cui archiviamo e utilizziamo le tue informazioni. Questi sono elencati di seguito nelle sezioni " I tuoi diritti secondo le leggi sulla protezione dei dati"

Nella presente Privacy Policy, i riferimenti a "Gear4music" e "noi" sono a Gear4music Limited (UK numero 3113256), Holgate Park Drive, York, YO26 4GN, Regno Unito, che sarà il controllore dei dati personali trattati come descritto nella presente Privacy Policy. Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati, Gear4music Limited è il responsabile del trattamento dei dati con numero di registrazione ICO: Z3024686.

Si prega di contattare il Data Protection Officer di Gear4music per effettuare una richiesta ai sensi del regolamento di protezione dati Data Protection Act o UE o se avete domande circa le vostre informazioni personali.

Responsabile della protezione dei dati
Gear4music Limited
Holgate Park Drive
York
YO26 4GN
Regno Unito
E-mail: dataprotection@gear4music.com

Se dopo la risposta del responsabile della protezione dei dati si rimane insoddisfatti, potete contattare l'Information Commissioner. Dettagli di come portare il vostro reclamo ulteriore possono essere trovati sul sito web Information Commissioner.

Per rendervi più facile rivedere quelle parti della politica sulla Privacy che si applicano a voi, abbiamo diviso il documento in due sezioni. Per favore, dedica del tempo a leggere la Sezione 1 (Generale), più la Sezione 2 (Commercio e istruzione), se pertinente. E se ti stai candidando per un posto di lavoro su Gear4music, leggi anche la Sezione 3 (Candidati). C'è anche una quarta sezione se si dispone di una richiesta di dati ufficiali per conto della polizia o di un'autorità pubblica. Si prega di notare che non vendiamo prodotti per l'acquisto da parte di bambini. Vendiamo prodotti per bambini adatti all'acquisto da parte di adulti. Se hai meno di 18 anni puoi utilizzare i siti Web Gear4music e condividere i tuoi dati personali solo con il coinvolgimento di un genitore o tutore.

In questa Informativa sulla privacy, quando usiamo le seguenti parole, esse avranno i seguenti significati:

"Account" indica un account utente creato da un Cliente o Candidato tramite i relativi siti web.

"Candidato" un individuo che ci fornisce i dati personali allo scopo di considerare e / o presentare domanda di lavoro.

"Dati personali" informazioni da cui può essere determinata l'identità di un individuo vivente. Esempi di dati personali includono (ma non sono limitati a) nome e cognome, domicilio o altro indirizzo fisico, indirizzo e-mail, numero di telefono, cronologia lavorativa e altre informazioni di contatto.

"Visitatore" una persona che visita il nostro sito Web.

"Sito web" indica il sito Web Gear4music.com che include https://www.gear4music.com/information/recruitment e tutti i domini internazionali (.be .cz .dk .de .es .fr .ie .it .nl .no .at .pl. pt .si .ch .sk. fi .se .co.uk)

"Tu", "Il tuo" chiunque interagisca con il nostro sito Web, compresi i candidati, i clienti e i visitatori.

SEZIONE 1: GENERALE

Gear4music è pienamente impegnata a rispettare la tua privacy e a proteggere qualsiasi informazione tu fornisca. Utilizziamo solo le informazioni fornite per elaborare gli ordini che possono essere inseriti in un sito Web Gear4music, informarti quando vengono apportate modifiche importanti al nostro servizio e occasionalmente fornirti informazioni sui prodotti o servizi pertinenti che offriamo in linea con le nostre norme di marketing diretto. Non trasmetteremo i tuoi dati a terzi per scopi di marketing o di ricerca. Si prega di notare che potremmo conservare tutti i dati forniti su questo sito web, anche se non si completa la registrazione facendo clic su "Registra nuovo account". Tali dati di contatto e dati possono essere utilizzati per contattarti per sapere perché non hai completato la registrazione.

Questi termini sono accessibili tramite questo URL in qualsiasi momento e un link a questi dettagli ti sarà inviato via email quando avrai effettuato un ordine. Per riferimento futuro, è possibile salvare una copia di questi termini sul tuo dispositivo, in modo che possano essere consultati in un secondo momento. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e il diritto di correggerli, bloccarli ed eliminarli in qualsiasi momento.

1. Quali informazioni raccogliamo da voi

Il nostro obiettivo principale nella raccolta di informazioni personali da te è di fornirti un'esperienza fluida, efficiente e personalizzata durante l'utilizzo del nostro sito web. Questo ci consente di fornire servizi e funzionalità per soddisfare e superare le tue esigenze e personalizzare il nostro servizio per rendere la tua esperienza più facile e veloce.

Per utilizzare pienamente il nostro sito Web e effettuare acquisti, è necessario registrarsi come cliente, dove ti verrà richiesto di fornirci le tue informazioni di contatto e alcune altre informazioni necessarie per l'elaborazione degli ordini che effettui con noi. Monitoriamo automaticamente determinate informazioni su di te in base al tuo comportamento sul nostro sito. Usiamo queste informazioni per fare ricerche interne sugli interessi e sul comportamento dei nostri utenti per comprenderli meglio e servirli.

Utilizziamo uno strumento di analisi dei dati web per analizzare l'utilizzo del sito, come i nostri utenti arrivano al nostro sito, cosa fanno sul sito, quale browser stanno utilizzando e su quale sistema operativo ecc. Tuttavia, questi dati di analisi, raccolti tramite un tag JavaScript nelle pagine del nostro sito, non sono legati a informazioni di identificazione personale.

Quando accedete ai nostri siti Web con qualsiasi mezzo o acquistate tramite il sito Web, potremmo raccogliere, archiviare e utilizzare alcune delle vostre informazioni personali in linea con questa politica. Per registrarti o effettuare un acquisto sui siti web, ti chiediamo il tuo:
- nome
- indirizzo email
- indirizzo postale
- dettagli di contatto telefonico

Quando effettui un acquisto, i nostri fornitori di servizi di pagamento raccolgono ed elaborano anche la tua carta di credito o altri dettagli di pagamento. Se ci contatti, potremmo anche tenere un registro di tale corrispondenza.

Potremmo anche raccogliere dati relativi alle vostre visite ai siti Web che non sono in grado di identificarvi, ma registrare il vostro utilizzo dei nostri siti Web, tra cui, ad esempio, i dettagli di quanto tempo avete utilizzato il sito Web ed il contenuto specifico.

In linea con le attuali normative sui cookie, potremmo anche raccogliere l'indirizzo IP del tuo computer per aiutarci ad adattare il servizio alla tua posizione.

Infine, potremmo ricevere informazioni su di te da parte di terzi (come agenzie di riferimento di credito) che hanno il diritto legale di divulgare tali informazioni.

2. Dove, come e per quanto tempo conserviamo i dati personali

Le informazioni che raccogliamo da voi (compresi eventuali Dati personali) possono essere trasferite a, e memorizzate in, varie destinazioni. Ciò non includerà le destinazioni al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Potrebbero essere elaborate da personale che opera in varie sedi al di fuori del SEE che lavorano per noi, o per uno dei nostri siti web di sviluppo, test di penetrazione dei siti Web (noto anche come "hacking etico"), hosting, connettività o fornitori di servizi di telecomunicazione. Fornendoci le tue informazioni (compresi i dati personali), accetti il ​​trasferimento, la conservazione e l'elaborazione. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni via internet non è sempre completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza delle tue informazioni prima di essere trasmesse al nostro sito web: qualsiasi trasmissione è a vostro rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di impedire l'accesso non autorizzato.

Utilizziamo solo le informazioni fornite per elaborare gli ordini che è possibile inserire in un sito Web Gear4music. Conserveremo queste informazioni per tutto il tempo necessario in base al contratto di garanzia, ai sensi dei regolamenti sui diritti dei consumatori dell'UE e nazionali o fino alla scadenza dei relativi requisiti di conservazione da parte delle autorità finanziarie e fiscali. Quando non abbiamo attività commerciali legittime necessarie per elaborare le tue informazioni personali, le cancelleremo o le anonimizzeremo o, ove ciò non fosse possibile (ad esempio perché le tue informazioni personali sono state archiviate negli archivi di backup), conserveremo in modo sicuro le tue informazioni personali e le isoleremo da qualsiasi ulteriore elaborazione fino alla cancellazione.

Se ci hai fornito il tuo consenso per informarti sulle nostre offerte e sconti esclusivi, memorizzeremo i tuoi dati finché non ci chiederai di rinunciare al nostro marketing diretto o finché non eserciterai il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi altra forma.

3. Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo da voi

Utilizziamo le informazioni raccolte da voi per elaborare il vostro ordine. Inviando un ordine i tuoi dati personali saranno condivisi con i team di vendite, il servizio clienti e di adempimento del magazzino presso Gear4music. Inoltre, è necessario condividere i dati con le società di corrieri di terze parti per consegnare l'ordine al proprio indirizzo di consegna scelto.

La nostra base legale per la raccolta e l'utilizzo delle informazioni personali sopra descritte dipenderà dalle informazioni personali interessate e dal contesto specifico in cui le raccogliamo. Tuttavia, normalmente raccogliamo informazioni personali solo da te - dove abbiamo il tuo consenso a farlo,
- dove abbiamo bisogno delle informazioni personali per eseguire un contratto con te, o
- dove il trattamento è nei nostri interessi legittimi e non è sovrascritto dai tuoi diritti.

In alcuni casi, potremmo anche avere l'obbligo legale di raccogliere informazioni personali da te. Se ti chiediamo di fornire informazioni personali per soddisfare un requisito legale o per eseguire un contratto con te, lo chiariremo al momento opportuno e ti informeremo se la fornitura delle tue informazioni personali è obbligatoria o meno (così come possibili conseguenze se non fornisci le tue informazioni). Allo stesso modo, se raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali facendo affidamento sui nostri interessi legittimi (o su quelli di terze parti), ti chiariremo al momento opportuno quali sono tali interessi legittimi.

Le nostre offerte e sconti esclusivi via e-mail (marketing diretto) Quando ti registri come nuovo cliente sul sito web Gear4music hai la possibilità di iscriverti per offerte e sconti esclusivi via e-mail. Spuntando la casella "accetta", ci dai il tuo consenso per inviare al tuo indirizzo e-mail registrato la nostra newsletter di vendita regolare e offerte speciali, sconti e concorsi. Puoi sempre disattivare successivamente: accedendo al tuo account e modificando le tue preferenze di comunicazione, facendo clic sul link "annullamento dell'iscrizione" nella parte inferiore delle nostre e-mail o contattando il nostro servizio clienti. Si noti che l'opt-out esclude i messaggi di servizio essenziali come la conferma d'ordine e le e-mail di spedizione.

Se hai registrato un account prima che avessimo la casella di consenso alla registrazione, avevi invece la possibilità di rinunciare alle nostre e-mail di marketing in conformità con il UK Data Protection Act 1998 e le normative sulla privacy e sulle comunicazioni elettroniche 2003. Poichè hai acquistato qualcosa da noi, ci hai fornito i tuoi dati di contatto e non abbiamo cancellato i messaggi di marketing, riteniamo che tu abbia un interesse legittimo nei nostri prodotti e servizi e sia felice di ricevere da noi marketing su prodotti o servizi simili anche se non hai specificamente acconsentito. Di conseguenza, continueremo a inviarti e-mail dopo che le nuove norme sulla privacy e sulla protezione dei dati entreranno in vigore il 25 maggio 2018. Ovviamente elaboreremo i tuoi dati in linea con i principi di elaborazione previsti dal nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e naturalmente potrai uscirne in qualsiasi momento.

Il nostro servizio promemoria di checkout abbandonato via email
Se hai creato un account e lasci i siti web Gear4music con un oggetto nel carrello di check-out prima di completare il tuo viaggio, Gear4music ti invierà un promemoria via email. Per questo servizio, lavoriamo con Ve Global UK Limited (società n. 10706696) con sede legale in White Collar Factory, Old Street Yard, Londra, EC1Y 8AF. Gear4music condividerà con Ve Global il tuo indirizzo email, la data della transazione, l'ID della transazione e il valore. Gear4music e Ve Global sono, insieme, controllori congiunti con voi in relazione a questo servizio. Le rispettive responsabilità di Ve Global a questo riguardo sono definite nella loro Informativa sulla privacy sotto: https://www.ve.com/privacy-policy

A chi e perché potremmo divulgare le tue informazioni
Gear4music non venderà mai i tuoi dati a terzi. Ma potremmo divulgare le vostre informazioni personali a terzi quando consentito dalla legge, tra cui:
(a) con il tuo consenso;

(b) ai nostri fornitori per aiutarli a fornire i nostri servizi a voi, questo include:
- corrieri e altri partner logistici che provvedono alla consegna della merce a te;
- il nostro fornitore di servizi di gestione delle relazioni con i clienti (che ci consente, ad esempio, di inviare comunicazioni email personalizzate);
- il nostro fornitore di servizi di archiviazione e gestione di file se ci invii direttamente una email,
- il nostro fornitore di servizi di pagamento quando effettui un acquisto per elaborare il tuo pagamento; e
- il nostro servizio clienti se contatti il ​​nostro team di supporto;

l'utilizzo dei tuoi dati personali da parte di questi fornitori potrebbe essere soggetto alle loro politiche sulla privacy, disponibili sui loro siti Web, e che ti suggeriamo di conoscere con le circostanze pertinenti sopra riportate.

(c) se siamo obbligati a divulgare o condividere le tue informazioni al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e altri accordi; o a proteggere i nostri diritti, proprietà o sicurezza, i nostri utenti o altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e riduzione del rischio di credito.

4. Aggiornamento delle tue informazioni

Puoi modificare qualsiasi informazione nel tuo account. È una tua responsabilità:
- Proteggere da accessi non autorizzati al tuo account.
- Disconnettersi dal proprio Account quando non lo si utilizza.
- Mantenere segreti i dettagli di accesso.

5. I tuoi diritti ai sensi delle leggi di protezione dei dati

Hai determinati diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, tra cui:
1. Il diritto in qualsiasi momento di ritirare il consenso al nostro trattamento dei dati personali.
2. Il diritto a sapere quali dati personali abbiamo in nostro possesso sul nostro database e come elaboriamo tali dati.
3. Il diritto di richiedere che ti venga fornita una copia (in un formato elettronico comunemente usato) di tutti i dati personali che deteniamo su di te. A meno che tu non faccia richieste ripetute, non applicheremo una commissione per fornirti una copia di questi dati.
4. Il diritto di richiedere che vengano corretti tutti i dati personali inesatti o incompleti di cui siamo titolari.
5. Il diritto di richiedere la cancellazione irreversibile di tutti i dati personali che deteniamo su di te (il cosiddetto "diritto di essere dimenticato"). Si noti che ci sono circostanze limitate in cui siamo legalmente autorizzati a rifiutare di soddisfare questa richiesta.
6. Il diritto di richiedere la trasmissione di tutti i dati personali che deteniamo su di te (in una forma strutturata, comunemente usata e leggibile da un dispositivo) nell'ambiente IT di un'altra organizzazione. Si noti che siamo obbligati per legge a soddisfare questa richiesta solo se è tecnicamente fattibile per essere completata.

Se si desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.

Se eserciti uno dei diritti di cui sopra, eseguiremo la tua richiesta non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro un mese.

6. Collegamenti ad altri siti Web

Il nostro sito Web può contenere collegamenti che consentono di visitare altri siti web che potrebbero essere di interesse. Tuttavia, dopo aver utilizzato questi collegamenti per lasciare il nostro sito Web, non abbiamo alcun controllo su tale altro sito web. Pertanto, non possiamo essere responsabili per la protezione e la riservatezza delle informazioni fornite durante la visita di tali siti. È necessario prestare attenzione e consultare la dichiarazione sulla privacy applicabile al sito Web in questione.

7. Il tuo consenso

Accettando i termini della nostra Informativa sulla privacy, acconsenti alla raccolta, archiviazione, elaborazione e condivisione dei tuoi dati personali e altre informazioni sulla base di cui sopra.

Cookie

Usiamo un certo numero di cookie diversi sul nostro sito. Se non sapete che cosa sono i cookie, o come controllarli o eliminarli, si consiglia di visitare http://www.aboutcookies.org per indicazioni dettagliate.

Di seguito sono descritti i cookie che utilizziamo su questo sito e per che cosa vengono utilizzati. Attualmente operiamo una politica di 'tacito assenso', ovvero presupponiamo che siate d'accordo con questi termini di utilizzo. Se non siete d'accordo, potete: non vistare questo sito; eliminare i cookie di Gear4music.com dopo la navigazione; navigare utilizzando l'impostazione di utilizzo anonimo del browser (chiamata "Incognito" su Chrome, "InPrivate Browsing" su Internet Explorer, "Navigazione anonima" su Firefox "Privata" su Safari ecc.).

Utilizziamo diversi tipi di cookie per migliorare l'esperienza di shopping per gli utenti, tra cui:

Cookie pubblicità
Pubblicizziamo Gear4music su un certo numero di siti e network di annunci di terze parti e utilizziamo i cookie per rintracciare i siti su cui cliccate. Questi includono AdNxs, Click Fuse, Five.tv, Google Double Click, Guardian.co.uk e Rubicon Project.

AdWords Remarketing
Usiamo un cookie Remarketing per mostrare pubblicità correlate al comportamento degli utenti sul nostro sito. AdWords Remarketing di Google collega l'attività di www.gear4music.com con il network di pubblicità Adwords e il Doubleclick Cookie. Per disattivare questo cookie Clicca qui

Cookie affiliati
Ci permette di verificare tramite quali siti web esterni gli utenti trovano Gear4music, e, in alcuni casi, di ricompensare tali siti.

Criteo
Fornisce agli utenti annunci personalizzati quando visitano altri siti web. Questi annunci sono basati sui prodotti che visualizzati sul sito Gear4music e possono mostrare anche prodotti simili a quelli visitati in precedenza. Istruzioni su come prevenire questo tipo di pubblicità possono essere trovate qui.

Google Analytics
Ci fornisce informazioni su come gli utenti utilizzano il sito, permettendoci di migliorare e perfezionare l'esperienza dei clienti Gear4music. Tutti i dati degli utenti sono anonimi. Ulteriori informazioni sulla posizione di Google sulla privacy per quanto riguarda il servizio di analytics sono disponibili su http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

QuBit
Per garantire l'invio effettivo dei nostri cookie e per fornire un'esperienza utente ottimale, usiamo QuBit per gestire i nostri cookie. QuBit non serve a tracciare le informazioni, ma tiene in memoria funzioni specifiche per cui viene impostato.

Cookie di sessione
Usiamo un cookie di sessione che mantenga in memoria i dettagli del login e il contenuto del carrello. Questi tipi di cookie sono assolutamente necessari per il funzionamento del sito Web; se vengonoo disabilitati, varie funzionalità sul sito saranno interrotte, compresa la possibilità di effettuare ordini.

Cookie di terze parti
Alcuni cookie utilizzati sul nostro sito sono forniti da terze parti, ad esempio le pagine che contengono contenuti incorporati (come i video di YouTube) possono inviare i cookie. Questi cookie sono fuori dal nostro controllo; per ulteriori informazioni controllare i relativi siti di terze parti.

Strumenti di condivisione
Se si utilizzano i social network, come Facebook e Twitter, per condividere informazioni dal sito Gear4music, questi potrebbero inviarvi dei cookie. Questi cookie sono fuori dal nostro controllo; per ulteriori informazioni controllare i relativi siti di terze parti.

Il tuo consenso

Accettando i termini della presente Informativa sulla privacy, l'utente acconsente che i cookie di cui sopra siano impostati sul dispositivo.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, quindi ti preghiamo di controllarla frequentemente.

Servizio di protezione di dati

È possibile ottenere ulteriori informazioni su leggi sulla protezione e la riservatezza dei dati dal sito Web del Commissario Informazioni presso: https://ico.org.uk/for-thepublic/.

Integrazione della Trustbadge Trusted Shops

Seguendo un ordine, Trustbadge di Trusted Shops è incorporato nella pagina web di Gear4music al fine di visualizzare il nostro marchio di fiducia Trusted Shops per i clienti e le recensioni eventualmente raccolte, nonché l'offerta di prodotti Trusted Shops. Nel bilanciare i vari interessi, ciò serve a salvaguardare i nostri legittimi interessi prevalenti nella commercializzazione ottimizzata della nostra offerta. Il trustbadge e i servizi pubblicizzati sono un'offerta di Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 K & ln, Germania.

Ogni volta che viene richiamato un trustbadge, il server Web memorizza automaticamente un cosiddetto file di log del server che contiene, ad esempio, l'indirizzo IP, la data e l'ora del recupero, il volume di dati trasferito e il provider richiedente (dati di accesso), e documenta il recupero. Questi dati di accesso non verranno valutati e verranno automaticamente sovrascritti sette giorni dopo la visita alla pagina. Altre informazioni personali saranno trasferite su Trusted Shops solo se si decide, dopo aver completato un ordine, di utilizzare i prodotti Trusted Shops o di essersi già registrati per il loro utilizzo. In questo caso, si applica l'accordo contrattuale tra te e Trusted Shops.

SEZIONE 2: POLITICA SULLA PRIVACY PER ACCOUNT COMMERCIALI E DI ISTRUZIONE

Gear4music offre l'opportunità a società, istituzioni e istituti scolastici (scuole, college o università) di aprire un conto commerciale o un account di formazione. Questi conti istituzionali non sono account personali ma sono collegati alle entità giuridiche pertinenti a cui appartengono. Incoraggiamo i singoli dipendenti di queste istituzioni a fornire il minor numero possibile di dati personali, ma ovunque vengano utilizzati i dati di una persona nominata, tali dati sono personali e si applicano le regole generali della Sezione 1 di questa politica.
Per l'adempimento del nostro contratto con l'istituzione pertinente e con l'interesse legittimo della verifica dei dati e un rapporto commerciale efficace con il titolare del conto, potrebbe essere necessario condividere le informazioni personali detenute sul conto istituzionale con altre persone e dipartimenti della stessa istituzione. Anche se Gear4music ha l'obiettivo di comunicare esclusivamente con qualsiasi persona di contatto principale registrata, può, a sua discrezione, e dopo un'adeguata verifica dell'identificazione, trattare anche con altri membri dell'istituto che detengono il conto. Se un individuo vuole opporsi a questa condivisione dei dati, dovrebbe farlo contattando immediatamente Gear4music dopo aver aperto un account istituzionale: Gear4music può cambiare l'account istituzionale su un account personale per proteggere la privacy dell'individuo.

I titolari di conti istituzionali devono sempre tenere aggiornate le loro informazioni di contatto e devono informare Gear4music immediatamente se i membri del personale registrati cambiano o lasciano il loro impiego.

SEZIONE 3: I CANDIDATI

Questa sezione descrive quali informazioni vengono raccolte da Gear4music dai Candidati e come tali informazioni vengono utilizzate da Gear4music. Questa sezione è applicabile esclusivamente alle domande di lavoro e ad altre attività di assunzione e non è rilevante per altri utenti del sito Web o clienti di Gear4music in generale.

1. Quali informazioni raccogliamo da voi

Quando fai domanda per un posto di lavoro con noi (tramite il sito web o in altro modo), raccogliamo e conserviamo determinati dati personali e altre informazioni relative all'utente, tra cui:

• Nome completo;
• Informazioni di contatto, incluso numero di telefono e indirizzo e-mail;
• Storia del lavoro, istruzione, abilità, esperienza e qualsiasi altra informazione inclusa nel tuo CV;
• Dettagli delle preferenze di lavoro;
• Risposte alle domande che poniamo per accertare la tua idoneità al lavoro per il quale stai facendo domanda.

Raccogliamo e conserviamo anche informazioni relative a quando e come l'utente utilizza il Sito Web, inclusi (ma non limitati a) dati relativi all'attività, dati sulla posizione, blog e altri dati di comunicazione, anche se non raccogliamo consapevolmente dati personali come parte di queste attività.

A seconda del ruolo, ai candidati verrà chiesto di consentire che le loro informazioni personali vengano utilizzate ai fini dello screening del lavoro. Ulteriori dettagli saranno forniti nella dichiarazione di consenso e nei documenti giustificativi. Gear4music sta lavorando con Know Your Candidate Ltd (Registrato in Inghilterra: 6872627, registrazione ICO: Z1860832, 1 City Approach, Albert Street, Eccles, M30 0BG), che elaborerà i dati in conformità con la sua politica sulla privacy che può essere visualizzata su www.knowyourcandidate.co.uk/privacy-policy.

2. Dove, come e per quanto tempo conserviamo i dati personali

Le informazioni che raccogliamo da voi (compresi eventuali dati personali) possono essere trasferite a, e memorizzate in, varie destinazioni. Generalmente, ciò non includerà le destinazioni al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Può essere elaborato da personale che opera in varie sedi al di fuori del SEE che lavorano per noi, o per uno dei nostri siti web di sviluppo, test di penetrazione dei siti Web (noto anche come "hacking etico"), hosting, connettività o fornitori di servizi di telecomunicazione. Fornendoci le tue informazioni (compresi i dati personali), accetti il ​​trasferimento, la conservazione e l'elaborazione. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Il nostro portale di reclutamento è gestito da EasyWeb Group (un trading style di Verticality Ltd,) con sede legale al 15-17 Strixton Manor Business Center, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, Regno Unito. L'azienda è certificata ISO 27001 e tutte le applicazioni e i dati sono ospitati su sever nel Regno Unito con documenti archiviati anche con Amazon Web Services in Irlanda.

I dati personali saranno archiviati sui nostri server nel Regno Unito. Usiamo anche i servizi di archiviazione dati di Livedrive Internet Ltd., con sede legale presso The Battleship Building, 179 Harrow Road, Regno Unito, Livedrive non trasferirà i file contenenti i vostri dati personali dal SEE e ha implementato misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate progettate per proteggere i nostri file da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme illecite o non autorizzate di elaborazione, in conformità con la legge britannica ed europea applicabile.

Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni via internet non è sempre completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza delle tue informazioni prima di essere trasmesse al nostro sito web: qualsiasi trasmissione è a vostro rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di impedire l'accesso non autorizzato.

Se fai domanda per un ruolo presso i nostri funzionari di Manchester, il team di reclutamento utilizzerà i servizi di gestione dati di Trello, Inc., con uffici a 55 Broadway, 25th Floor, New York NY 10006. Tutti i dati sono criptati in transito e a riposo. I servizi Trello sono ospitati su Amazon Web Services & rsquo; (& ldquo; AWS & rdquo;) piattaforma EC2. I server fisici si trovano nei center data protetti di AWS. Il contenuto dei dati può anche essere trovato nei backup Trello, memorizzati in AWS EC2, S3, Glacier e GCS. Trello è certificato PCI-DSS ed è un partecipante negli U.S. del programma Privacy Shield dell'U.S. Department of Commerce ed ha certificato che aderiscono ai principi Privacy Shield EU-U.S. Trello, Inc. è soggetto ai poteri investigativi e esecutivi della Federal Trade Commission.
Conserveremo i tuoi dati personali per non più di un anno dopo che hai smesso di utilizzare attivamente il tuo account, in quel momento i tuoi dati personali saranno irrimediabilmente cancellati.

3. Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo da voi

Usiamo le informazioni raccolte per elaborare la domanda di lavoro. Presentando una domanda di lavoro, i dettagli personali saranno condivisi con il team di reclutamento presso Gear4music, compresi i responsabili delle assunzioni coinvolti in modo specifico nel processo decisionale. Ci impegniamo a trattare le tue informazioni personali in modo confidenziale e a condividerle solo con il personale autorizzato coinvolto nell'attività di reclutamento.

La base legale per l'elaborazione dei dati personali è basata su un interesse legittimo: è necessario acquisire tali informazioni al fine di esaminare ed elaborare la domanda di lavoro.

Potremmo anche utilizzare i dati anonimizzati per analizzare l'attività di assunzione, le tendenze, e guardare a migliorare l'attività di reclutamento e i processi in seguito.

4. Aggiornamento delle informazioni

Puoi modificare qualsiasi informazione nel tuo account. È una tua responsabilità:

• Proteggere da accessi non autorizzati al tuo account.
• Disconnettersi dal proprio Account quando non lo si utilizza.
• Mantenere segreti i dettagli di accesso.

5. I tuoi diritti ai sensi delle leggi di protezione dei dati

Hai determinati diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, tra cui:

1. Il diritto in qualsiasi momento di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali.
2. Il diritto di essere informato sui dati personali che deteniamo su di te nel nostro database e su come elaboriamo tali dati.
3. Il diritto di richiedere una copia (in un formato elettronico comunemente usato) di tutti i Dati personali che deteniamo su di te. A meno che tu non faccia richieste ripetute, non applicheremo una commissione per fornirti una copia di questi dati.
4. Il diritto di richiedere che vengano corretti tutti i dati personali inesatti o incompleti di cui siamo titolari.
5. Il diritto di richiedere la cancellazione irreversibile di tutti i dati personali che deteniamo su di te (il cosiddetto "diritto di essere dimenticato"). Si noti che ci sono circostanze limitate in cui siamo legalmente autorizzati a rifiutare di soddisfare questa richiesta.
6. Il diritto di richiedere la trasmissione di tutti i dati personali che deteniamo su di te (in una forma strutturata, comunemente usata e leggibile da un dispositivo) nell'ambiente IT di un'altra organizzazione. Si noti che siamo legalmente obbligati a soddisfare questa richiesta solo se è tecnicamente possibile da eseguire per noi.

Se si desidera esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.

Se eserciti uno dei diritti di cui sopra, eseguiremo la tua richiesta non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro un mese. Comprendi che l'esercizio di uno dei diritti elencati potrebbe significare che non siamo in grado di continuare ad elaborare la tua domanda di lavoro.

6. Collegamenti ad altri siti Web

Il nostro sito Web può contenere collegamenti che consentono di visitare altri siti web che potrebbero essere di interesse. Tuttavia, dopo aver utilizzato questi collegamenti per lasciare il nostro sito Web, non abbiamo alcun controllo su tale altro sito web. Pertanto, non possiamo essere responsabili per la protezione e la riservatezza delle informazioni fornite durante la visita di tali siti. È necessario prestare attenzione e consultare la dichiarazione sulla privacy applicabile al sito Web in questione.

7. Il tuo consenso

Accettando i termini della nostra Informativa sulla privacy, l'utente acconsente alla raccolta, all'archiviazione, all'elaborazione e alla condivisione dei propri dati personali e di altre informazioni sulla base di cui sopra.

SEZIONE 4: RICHIESTE DI DATI DA POLIZIA O AUTORITA' ESATTORIALI

Se stai lavorando per la polizia o un'altra autorità pubblica e hai bisogno di informazioni da parte nostra per la prevenzione o l'individuazione di reati, l'arresto o il perseguimento di trasgressori, o la valutazione o la riscossione di imposte o tasse, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati direttamente su dpo@gear4music.com

Indicare il nome, l'autorità pubblica e i dettagli di contatto dell'ufficiale competente che ha presentato la richiesta. Per un controllo dell'identità più rapido, è utile anche il numero di badge dell'ufficiale di polizia. Si prega di spiegare le informazioni che si cercano e il motivo nel modo più dettagliato possibile. Se non dovessimo informare la persona interessata in merito alla tua richiesta, ti preghiamo di informarla di conseguenza e fornirne la motivazione. Tratteremo la tua richiesta il più rapidamente possibile. Ti preghiamo di comprendere che le richieste fatte in lingue diverse dall'inglese, dal tedesco, dallo svedese o dal francese impiegheranno più tempo per l'elaborazione. Richieste da parte di autorità giudiziarie al di fuori dell'UE o del SEE potrebbero richiedere più tempo a causa di ulteriori consultazioni con le autorità del Regno Unito.